Perkuat Kesiapsiagaan Bencana, Disarpus Dorong Perlindungan Arsip pada Tahap Pra dan Pascabencana
Perkuat Kesiapsiagaan Bencana, Disarpus Dorong Perlindungan Arsip pada Tahap Pra dan Pascabencana
Kebumen – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Disarpus) Kabupaten Kebumen mengikuti Rapat Koordinasi (Rakor) Tim Reaksi Cepat (TRC) Penanggulangan Bencana Lintas Sektor Tahun 2026 yang diselenggarakan di Mexolie Hotel Kebumen, Rabu (14/10/2026). Disarpus diwakili oleh Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian, Dwi Rina Puspitasari, S.I.Kom., M.I.Kom.
Kegiatan ini menghadirkan narasumber dari BPBD Provinsi Jawa Tengah dan Bagian Hukum Setda untuk memberikan pemahaman mengenai koordinasi lintas sektor dalam penanggulangan bencana, termasuk kesiapsiagaan dan penanganan keadaan darurat.
Bagi Disarpus, kegiatan ini menjadi sarana untuk memperkuat pemahaman mengenai pentingnya perlindungan dan penyelamatan arsip sebagai bagian dari kesiapsiagaan menghadapi bencana. Arsip merupakan sumber informasi dan bukti autentik yang memiliki nilai administrasi, hukum, sejarah, serta memori kolektif yang perlu dijaga keberadaannya.
Penanganan arsip dalam situasi bencana perlu dilakukan sejak tahap prabencana melalui identifikasi arsip vital dan arsip yang memiliki nilai penting, penyediaan sarana penyimpanan yang aman, pencadangan arsip digital, serta penyusunan langkah penyelamatan apabila terjadi keadaan darurat.
Pada tahap tanggap darurat dan pascabencana, penyelamatan arsip harus memperhatikan keselamatan petugas dan kondisi lingkungan. Arsip yang terdampak perlu diidentifikasi, didata, dan ditangani sesuai dengan jenis kerusakan serta prosedur pemulihan yang tepat. Koordinasi dengan pihak terkait juga diperlukan agar arsip yang masih dapat diselamatkan tidak mengalami kerusakan lebih lanjut.
Melalui keikutsertaan dalam rakor ini, Disarpus Kabupaten Kebumen diharapkan dapat memperkuat sinergi dengan berbagai sektor dalam penanggulangan bencana, sekaligus meningkatkan kesiapan perlindungan arsip milik pemerintah maupun masyarakat.
Kesadaran untuk menjaga arsip sejak dini merupakan langkah penting agar dokumen berharga tetap terlindungi, dapat dipulihkan ketika terjadi bencana, dan tetap tersedia sebagai sumber informasi serta bukti yang dibutuhkan pada masa mendatang.
---- Berita Terkait ----
