TERTIB ARSIP MELALUI APLIKASI SRIKANDI
TERTIB ARSIP MELALUI APLIKASI SRIKANDI
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen mengadakan Bimtek Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) Tahun 2023 di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kebumen Rabu( 25/10/2023). Kegiatan ini dilaksanakan di Ruang Jatijajar Hotel dan Resto Candisari Karanganyar Kebumen. Kegiatan ini merupakan gelombang ke 4 dari rangkaian kegiatan bimtek yang sudah berjalan sejak tanggal 19 Oktober 2023. Kegiatan ini diikuti oleh perwakilan dari seluruh OPD, Kecamatan dan Kelurahan di Kabupaten Kebumen.
Acara tersebut dibuka langsung oleh Pj Sekretaris Daerah yang diwakili oleh Asiten III Muhamad Arifin,S.Si.,MT, didampingi Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Sigit Purnomo A.Pi.,M.Si. Hadir pula Lutfy Hasan S.H selaku narasumber dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dan Kabag Organisasi Setda Indri Yulianto, S.E, M.Ec.Dev. Pada acara pembukaan ini, Muhammad Arifin, S.Si,M.T menyampaikan bahwa Aplikasi Srikandi hadir di lingkup Pemerintah Kabupaten Kebumen sebagai upaya mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis pada sistem elektronik. Oleh karena itu, diharapkan OPD, Kecamatan, Kelurahan dan bahkan Desa untuk dapat melaksanakan pengggunaan aplikasi Srikandi ini secara menyeluruh.
Pengawasan Kearsipan merupakan materi pertama ada bimtek ini. Materi ini disampaikan oleh narasumber dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Lutfy Hasan S.H. Lutfi juga menyampaikan tentang Audit Pengelolaan Arsip Elektronik (APAE) dan SRIKANDI. Mengingat bahwa Srikandi merupakan bagian dari aspek yang dinilai dalam pengawasan kearsipan, sehingga kita bisa melihat bahwa pentingnya penggunaan SRIKANDI dalam pengelolaan arsip elektronik di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kebumen. Kemudian materi kedua yaitu sosialisasi Perbup nomor 43 tahun 2023 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kebumen yang disampaikan oleh Kabag Organisasi Setda Kabupaten Kebumen Indri Yulianto S.E., M.Ec.Dev. Materi selanjutnya disampaikan oleh Arsiparis Disarpus Putri Wahyu Pangesti,S.S.T.Ars tentang pembelajaran Verifikasi dan TTE SRIKANDI bagi kepala OPD.
Adapun kunci keberhasilan penerapan Srikandi terletak pada peran serta dan kolaborasi yang kuat dari seluruh stakeholder di lingkungan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang bersangkutan. Sehingga pada akhirnya aplikasi ini dapat memberikan manfaat dan dapat terintegrasi dengan baik untuk pelayanan kearsipan, baik internal maupun eksternal.
Untuk itu, kegiatan Bimtek ini ditargetkan dapat meningkatkan kesadaran dalam tertib arsip diera digitalisasi dengan bertransformasi dari arsip konvensional menjadi arsip elektronik. Melalui kearsipan berbasis digital dapat terekam dengan baik semua peristiwa sehingga, nantinya akan menjadi akuntabilitas dan memori kolektif bangsa dalam sistem pemerintahan berbasis elektronik.
---- Berita Terkait ----
