DISARPUS IKUTI WORKSHOP PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL ANRI
DISARPUS IKUTI WORKSHOP PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL ANRI
Kebumen, 15/3/2024 – Dinas Kearsipam dam Perpustakaan (Disarpus) Kabupaten Kebumen mengikuti Workshop Pengawasan Kearsipan Internal yang dilaksanakan secara daring melalui aplikasi zoom cloud meeting oleh Direktorat Kearsipan Daerah II Deputi Bidang Tata Kelola Kearsipan Nasional ANRI. Workshop dilaksanakan selama dua hari mulai 14 – 15 Januari 2024 dengan materi berfokus pada Teknis Pengawasan Kearsipan Internal.
Pada kesempatan ini, Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan ANRI, Desi Pratiwi menyampaikan pada dasarnya pengawasan kearsipan merupakan proses penting untuk memastikan bahwa instansi patuh, aman, dan dapat diakses. Menurutnya, audit kearsipan terhadap seluruh kegiatan penyelenggaraan kearsipan instansi baik pusat maupun daerah merupakan komponen penting dalam menjaga kepatuhan operasional, untuk memastikan bahwa kegiatan yang dilaksanakan memenuhi semua persyaratan yang diamanatkan dalam peraturan perundang - undangan kearsipan. Kepala Pusat Akreditasi Kearsipan, Zita Asih Suprastiwi juga menyampaikan peran penting pengawasan kearsipan ini menjadi indeks kinerja penyelenggaraan kearsipan.
Pada workshop kali ini diperkenalkan instrumen penilaian pengawasan kearsipan (ASKI) versi terbaru. Perbedaanya dengan ASKI yang versi lama yaitu pada versi ini mampu mengakomodir data dukung yang berupa arsip elektronik terutama untuk data dukung pada aspek penciptaan, aspek pemeliharaan di bagian pemberkasan dan alih media, dan aspek sarana prasarana. Perbedaan lainnya yang cukup signifikan yaitu pengisian data yang lebih fleksibel sesuai dengan data dukung yang ada sehingga mampu menyesuaikan kondisi OPD di lapangan. Dijelaskan pula pada workshop ini cara mengisi ASKI terbaru dan cara pembuatan laporannya.