RAPAT KOORDINASI PERSIAPAN PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL UNTUK KECAMATAN TAHUN 2022
RAPAT KOORDINASI PERSIAPAN PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL UNTUK KECAMATAN TAHUN 2022
Senin, 31 Januari 2022, bertempat di Theater Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen, dilaksanakan Rapat Koordinasi Persiapan Pengawasan Kearsipan Internal untuk Kecamatan Tahun 2022 .
Acara dibuka oleh Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen yang diwakili oleh Sekretaris Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen, Bapak Nurtaqwa Setyabudi, SH. Dihadiri oleh 26 kasubag umpeg seluruh Kecamatan di Kab.Kebumen. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bentuk persiapan sebelum pelaksanaan Pengawasan Internal di Tahun 2022 Kabupaten Kebumen.
Dalam acara inti, Bapak Risson P. Sihotang, S.Sos, M.Si selaku Kepala Bidang Kearsipan menekankan tentang pentingnya peningkatan kualitas pengelolaan arsip sebagai jaminan tersedianya arsip yang autentik dan terpercaya. Memasuki era SPBE hal ini bukan berarti sudah tidak ada lagi perhatian terhadap pengelolaan arsip manual, tapi lebih pada transisi pengelolaan arsip manual ke otomasi kearsipan.
Hal-hal yang perlu dipersiapkan antara lain pengembalian arsip desa, penerapan SIKD, kendali penomoran, pengadaan sarana prasarana pendukung dan Sumber Daya Manusia. Beliau juga menyampaikan bahwa tujuan diadakannya pengawasan kearsipan internal bukan untuk menjustifikasi tiap Kecamatan namun lebih untuk dalam rangka pembinaan agar tercipta pengelolaan arsip yang baik. Beliau juga berharap agar setiap Kacamatan untuk membangun sistem pengelolaan arsip terlebih dahulu sehingga tidak terjadi penataan yang mendadak sebelum pengawasan kearsipan.