Pengelolaan Arsip Kecamatan Rowokele Periode Tahun 1962 - 1994
Pengelolaan Arsip Kecamatan Rowokele Periode Tahun 1962 - 1994
Untuk mengawali kegiatan di Tahun 2021 ini, Disarpus Kebumen melakukan pengelolaan arsip Kecamatan Rowokele Periode Tahun 1962 - 1994. Arsip ini merupakan arsip yang diserahkan kembali oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah kepada Disarpus Kebumen pada tanggal 27 Oktober 2019.
Pengelolaan arsip Kecamatan Rowokele Periode Tahun 1962 - 1994 ini dilakukan di Depo Arsip Disarpus Kebumen selama kurang lebih 3 (Tiga) Minggu di Bulan Januari Tahun 2021 ini. Kegiatan pengelolaan diawali dengan melakukan pemilahan arsip dan pengidentifikasian arsip di minggu pertama. Arsip- arsip yang dipilah tersebut masuk ke dalam kategori arsip yang disimpan Vital, Permanen, dan Usul Musnah.
Di Minggu Kedua, setelah dilakukan pemilahan, arsip-arsip tersebut di-input-kan ke SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis) sesuai dengan kategorinya diikuti dengan pemberian label Pelaksana. Pemberian label ini bertujuan untuk memudahkan penyusunan arsip saat manuver arsip. Setelah pemberian label, dengan dibantu oleh anak-anak PKL, arsip-arsip tersebut dibungkus dengan kertas casing dan diikat dengan tali.
Manuver arsip yaitu kegiatan menyusun arsip sesuai dengan kode klasifikasi permasalahan dan tahun penciptaannya. Dari kegiatan ini akan tersusun Daftar Arsip yang sistematis untuk digunakan dalam pencarian kembali arsip tersebut saat diperlukan. Disarpus Kebumen melakukan manuver arsip di Minggu Ketiga. Setelah melakukan manuver, seluruh arsip Kecamatan Rowokele Periode Tahun 1962 - 1994 tersebut selanjutnya diberi label nomor definitif arsip dan kartu fisis kemudian dimasukkan ke dalam boks.
Penataan boks arsip dan pembuatan daftar arsip dilakukan setelah kegiatan manuver arsip selesai dilakukan. Dari kegiatan pengelolaan arsip Kecamatan Rowokele Periode Tahun 1962 - 1994, Disarpus Kebumen menambah khasanah arsipnya sebanyak 616 berkas.
---- Berita Terkait ----
