LENTERA Dorong Tertib Arsip Kepegawaian melalui Pemanfaatan SIASN, DMS, dan SIMATA
LENTERA Dorong Tertib Arsip Kepegawaian melalui Pemanfaatan SIASN, DMS, dan SIMATA
Kebumen — Komunitas Belajar LENTERA Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Disarpus) Kabupaten Kebumen melaksanakan sosialisasi SIASN, DMS, dan SIMATA bagi pegawai Disarpus Kebumen di Teater Disarpus, Rabu (12/8/2026). Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya meningkatkan pemahaman pegawai dalam mengelola dan menata arsip serta dokumen kepegawaian secara digital, lengkap, dan tertib.
Sosialisasi menghadirkan Kasubag Umpeg Dwi Rina Puspitasari, S.I.Kom. dan Operator SIASN Instansi sebagai narasumber. Materi yang disampaikan mencakup pemanfaatan SIASN (Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara), DMS (Document Management System), dan SIMATA (Sistem Informasi Manajemen Talenta) yang dalam penggunaannya berkaitan erat dengan data dan dokumen kepegawaian setiap pegawai.
Kegiatan tidak berhenti pada penyampaian materi. Para pegawai juga mengikuti praktik input dan pengunggahan arsip pribadi masing-masing, sehingga peserta dapat secara langsung memahami bagaimana dokumen kepegawaian disiapkan, ditata, dan dimanfaatkan dalam sistem digital.
Penataan arsip kepegawaian yang baik menjadi hal penting karena dokumen tersebut merupakan rekaman informasi perjalanan kedinasan seorang pegawai. Kelengkapan dan ketepatan dokumen akan mendukung proses administrasi kepegawaian, pemutakhiran data, pengembangan kompetensi, hingga pengelolaan manajemen talenta secara lebih efektif.
Bagi Disarpus sebagai perangkat daerah yang memiliki tugas dalam bidang kearsipan, penerapan tertib arsip juga menjadi bagian dari upaya membangun budaya sadar arsip, dimulai dari pengelolaan arsip kepegawaian di lingkungan internal organisasi.
Melalui kegiatan Komunitas Belajar LENTERA, diharapkan setiap pegawai semakin memahami pentingnya menjaga kelengkapan dan keteraturan arsip kepegawaian. Arsip yang tertib mendukung administrasi yang lebih efektif, dan administrasi yang baik akan turut memperkuat kualitas pelayanan Disarpus kepada masyarakat.
