Disarpus Kebumen Monev Pengelolaan Arsip Desa, Dorong Tertib Arsip hingga Tingkat Desa
Disarpus Kebumen Monev Pengelolaan Arsip Desa, Dorong Tertib Arsip hingga Tingkat Desa
Kebumen - Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi (monev) pengelolaan arsip desa di tiga desa, yaitu Desa Tlogowulung Kecamatan Alian, Desa Mangli Kecamatan Kuwarasan, dan Desa Sendangdalem Kecamatan Padureso pada Kamis (23/10).
Kegiatan ini dilakukan untuk memastikan pelaksanaan tata kelola arsip di desa berjalan sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam kesempatan tersebut, tim Disarpus menyampaikan materi dasar kearsipan, di antaranya pembuatan surat melalui aplikasi Srikandi sesuai Tata Naskah Dinas, serta mekanisme pengentrian surat masuk dan surat keluar melalui Sistem Informasi Kearsipan Daerah (SIKD), termasuk penambahan distribusi dan disposisi secara digital.
Selain itu, perangkat desa juga mendapatkan pembinaan terkait pemeliharaan arsip inaktif, mulai dari proses pencatatan, pembungkusan, pembuatan kartu fisik, hingga penataan arsip inaktif ke dalam boks arsip.
Tim turut memberikan masukan mengenai sarana dan prasarana kearsipan, seperti pentingnya penggunaan label pada filing dan rak arsip, serta penataan ulang posisi penyimpanan arsip agar lebih tertata, rapi, dan mudah ditemukan saat dibutuhkan.
Melalui kegiatan ini, Disarpus berharap desa-desa semakin meningkatkan kesadaran dan kemampuan dalam menjaga arsip sebagai bukti akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan.
Ayo Jaga Arsip Bersama!
Arsip adalah memori kolektif dan bukti sejarah yang sangat berharga. Tidak hanya pemerintah, masyarakat juga memiliki peran penting dalam menjaga arsip pribadi maupun lingkungan. Dengan arsip yang terkelola dengan baik, kita dapat memberikan layanan publik yang cepat, akurat, dan terpercaya.
---- Berita Terkait ----
