Rapat Koordinasi Penataan Arsip
Rapat Koordinasi Penataan Arsip
Rapat dinas untuk Penataan Arsip dengan Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dan Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak (Dispermades P3A) pada tanggal 11 Januari 2018 dibuka oleh Kepala Dinas Dispermades P3A, Moh. Amirudin, SIP.MM. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen dihadiri oleh Kabid Kearsipan, Endah Wahjoe Widajati, S.sos., M.Si. dan Arsiparis. Rapat diikuti oleh kepala bidang, kasi dan staf di Dispermades P3A.
Volume arsip yang terus bertambah seiring dengan perjalanan Pemerintahan Daerah, memerlukan penanganan yang serius. Peningkatan kesadaran akan kebutuhan penataan arsip yang sesuai tata kearsipan yang baku sangat amat diperlukan untuk mendukung penyediaan data yang akurat terkait dengan pelayanan publik yang lebih baik. Begitu pula dengan Dispermades, akses pada arsip inaktifnya yang begitu intes seiring dengan pengawasan terhadap dana-dana yang turun ke desa, memerlukan perhatian lebih.
Untuk itu, pada tahapan awal rencana penataan ini dimulai dengan sosialisasi ke bidang-bidang akan pentingnya penataan arsip yang disegerakan. Penekanan bahwa penataan arsip ini harus dilakukan secara berkelanjutan dan konsisten dengan dibuatkan rencana kegiatan penanganan yang rutin. Selain itu, pemenuhan ruangan arsip khusus dan sarana prasarana pendukung yang memadai, diperlukan untuk mewujudkan penataan yang akan berimbas pada peningkatan kualitas kinerja instansi.